Як оглянути б/в піддони під час приймання партії
Практичний порядок огляду: документи, видимі пошкодження, відокремлення сумнівних піддонів і повідомлення постачальнику.
2 хв читанняПриймання піддонів на складі: від заявки до фактичного залишку
Як звірити поставку за кількістю, розмірами та станом і зафіксувати результат без плутанини між замовленими й отриманими палетами.
Підготуйте інформацію для комірника
Перед прибуттям транспорту передайте працівнику складу підтверджений перелік товарів: вид піддона, розмір, колір або стан, маркування й кількість. Додайте контакт людини, яка може погодити розбіжність. Якщо покупку оформлював інший відділ, переконайтеся, що склад має актуальну версію замовлення. Скриншот старого кошика не підходить, якщо після нього змінювалися позиції або адреса.
Зіставте документи з поставкою
Почніть із номера замовлення та реквізитів сторін, далі звірте позиції. Не обмежуйтеся загальною кількістю, коли в машині кілька типів палет. Перевірте одиниці вимірювання й розміри, щоб запис 120 × 80 см не сприйняли як інший формат порівняно з 1200 × 800 мм. Якщо документ описує партію неоднозначно, уточніть його до завершення приймання.
Огляньте стан за погодженими критеріями
Оцінюйте фактичну конструкцію та видимі пошкодження, користуючись правилами вашого складу. Доступ до піддонів і переміщення організовують відповідальні працівники. Порівнюйте партію з погодженим зразком і вимогами, а не з випадковим фото іншого товару. Для спірних одиниць зафіксуйте конкретну причину та відокремте їхній статус, щоб вони не потрапили в роботу до рішення.
Запишіть отриману кількість
Ведіть фактичний підрахунок за кожною позицією. Умовний приклад: замовлено 100 світлих і 50 темних, отримано відповідно 100 і 48. Загальна нестача двох одиниць важлива, але рядок, у якому вона виникла, також потрібний для узгодження. Не виправляйте замовлену кількість заднім числом, щоб приховати різницю. Збережіть обидва значення та погоджені дії постачальника.
Передайте результат в облік
Після завершення приймання внесіть погоджений залишок до складського журналу, зазначивши дату й номер поставки. Додайте фото невідповідностей та контактні погодження, якщо вони були. Піддони, що очікують рішення, мають окремий статус. Така дисципліна допомагає пов’язати закупівлю з реальним запасом і спрощує повторне замовлення: видно, які позиції були прийняті та чи потребували умови уточнення.
